# ReqReporting – KI-Importvorlage

Diese Vorlage kann in ChatGPT, Copilot oder einer anderen KI als Arbeitsauftrag verwendet werden. Sie erzeugt **keine neuen Buchungswerte**: Die KI darf nur die vorhandenen Quelldaten prüfen und Spaltennamen auf die ReqReporting-Felder abbilden.

## Arbeitsauftrag zum Kopieren

```text
Bereite meine Exportdatei ausschließlich für ReqReporting vor.

Regeln:
1. Erhalte jede Originalzeile, Kontonummer, Kostenstelle, Vorzeichen und Periode unverändert.
2. Erfinde, schätze oder aggregiere keine Werte. Keine Summierung verschiedener Monate.
3. Benenne nur Spalten in die kanonischen Felder um. Entferne keine Daten.
4. Liefere eine Excel-Datei (.xlsx) mit einem klar benannten Datenblatt.
5. Prüfe Pflichtfelder, Datumsformat YYYY-MM-DD, Zahlenformat, leere Zeilen und doppelte Perioden.
6. Wenn eine Zuordnung nicht eindeutig ist, lasse den Wert unverändert und melde die Spalte in einer Fehlerliste.
7. Gib zusätzlich eine Mapping-Tabelle aus: Originalspalte → ReqReporting-Feld → Begründung.
8. Weise auf fehlende Pflichtfelder hin, statt Werte zu ergänzen.

Erwartete Pflichtfelder je Struktur:
- Journal_Entries: Date, Account No
- Trial_Balance: Account No
- PnL_Monthly: Month, Revenue
- Balance_Sheet: Account Name, Balance
- Cost_Accounting: Period, Cost Center, Personnel Costs
- Occupancy_Actual: Service Offering, Occupied Places, Billing Days
- Occupancy_Budget: Service Offering, Budget Occupied Places, Budget Billing Days
```

## Vorgehen für einen sauberen Import

1. Originaldatei sichern; nur mit einer Kopie arbeiten.
2. Die KI mit dem Arbeitsauftrag und der Datei ausführen.
3. Mapping-Tabelle und Fehlerliste lesen. Unklare Felder manuell prüfen.
4. Datei in ReqReporting importieren. Bei Mappingfehlern **Map External Data** öffnen.
5. Nach dem Export die Stichprobe gegen die Quelldatei und **Kalkulationsgrundlage** prüfen.

## Wichtig

Die Quelldaten bleiben führend. Eine KI-Ausgabe darf nur verwendet werden, wenn Zeilenanzahl, Kontonummern, Kostenstellen, Perioden und Summen mit der Quelle übereinstimmen. Sensible Buchungsdaten nicht an öffentliche KI-Dienste senden.